Начальник учебного комплекса - Богородцева Анна Юрьевна Заведующий общежитием – Степанова Елена Васильевна Заведующий складом - Дмитриева Валентина Петровна Старший администратор - Вагаева Лариса Михайловна Комендант - Еремина Ольга Владимировна
Основные функции службы:
Планирование, организация и контроль административно - хозяйственного обеспечения деятельности филиала.
Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения филиала, контроль за исправностью инженерных систем.
Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.
Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, помещений, инженерных систем), составление смет хозяйственных расходов.
Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.
Обеспечение подразделений филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.
Формирование пакета документов для проведения процедур закупок на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.
Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений филиала, учет их расходования и составление установленной отчетности.
Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Благоустройство, озеленение, уборка территории и помещений филиала,оформление фасадов зданий.
Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Контроль, в соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта инженерных сетей, бесперебойное обеспечение зданий и сооружений филиала электроэнергией, теплом, водой и их рациональным использованием.
Организация и обеспечение пропускного режима .
Организация и контроль деятельности складов административно- хозяйственной службы.
Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников организации, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.)
Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.
Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами филиала.
Основные задачи службы:
Организационно - методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений филиала по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности организации.
Подготовка и представление руководству информационно - аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности филиала.
Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства филиала.
Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений общежитий филиала.
Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.
Ведение предусмотренной действующими нормативно- правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности службы.
Решение иных задач в соответствии с целями филиала.
